Nakahanap ka na ba ng bagong trabaho at kailangan mong ipaalam sa kasalukuyan ang iyong balak na umalis sa posisyon? Lilipat ka ba sa ibang lungsod at aalis ka ba sa iyong trabaho sa susunod na ilang buwan? Sa mga ito at iba pang mga kaso kung saan kusang-loob mong gustong umalis sa trabaho, a sulat na resignation ito ay nagiging kasangkapan upang ipaalam sa iyo.
Makipagkomunika nang tama at sa loob ng naaangkop na mga takdang oras ang desisyon sa umalis sa kumpanya Napakahalaga nito. Hindi lamang para maiwasan ang mga legal na problema kundi magkaroon din ng paggalang sa kumpanya na maaaring gusto nating balikan balang araw. Ngunit paano isulat ang liham na iyon? Kailan at saan ihahatid ito?
Ano ang resignation letter?
Ang teksto ay dapat na maikli ngunit may ilang mga katangian upang magsilbing isang pormal na abiso ng boluntaryong pagbibitiw sa kumpanya:
- Debe sumunod sa patakaran ng kumpanya na lumilitaw sa kolektibong kasunduan at nagtatatag ng mga kondisyon ng paglalahad ng liham na iyon ng boluntaryong pagbibitiw.
- Debe isumite sa pamamagitan ng sulat para sa rekord na ang pagbibitiw ay naipahayag nang tama.
- Ang taong tumatanggap nito, kadalasan ang HR manager. HH, dapat mong pirmahan ito at maghatid ng kopya sa manggagawa.
- Dapat ito ihatid nang maaga, bilang karaniwang bagay na ipakita ito nang hindi bababa sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng relasyon sa trabaho.
Sa lahat ng mga kaso kung saan kailangan mong boluntaryong ipaalam ang iyong pagbibitiw sa kumpanya, anuman ang dahilan, dapat mong ipakita ang iyong sulat ng pagbibitiw. Sa katunayan, ang dahilan ay hindi na kailangang ipakita sa sulat.
Mga hakbang sa pagsulat a
Isang liham ng boluntaryong pagbibitiw ito ay dapat na maikli; Hindi ito dapat lumampas sa apat na talata. At dapat itong i-address sa taong namamahala sa Human Resources ng kumpanya o sa Head of Department kung hindi muna alam ang pangalan. Bilang karagdagan, ang liham ay dapat sumunod sa isang istraktura:
- Data ng manggagawa: Una sa lahat, dapat lumitaw ang iyong personal na data: pangalan at apelyido pati na rin ang ilang paraan ng pakikipag-ugnayan: email at/o telepono.
- Petsa: Pagkatapos ng impormasyon ng manggagawa, isulat ang petsa kung kailan isinulat ang liham (Lungsod, MM/DD/YY)
- Data ng kumpanya: Sa ilalim ng petsa at upang matapos sa header, ang data ng kumpanya ay ipinahiwatig: pangalan, address o nakarehistrong opisina, lungsod at bansa.
- Addressee: Susunod, dapat itong ipahiwatig kung kanino ito tinutugunan; ang pangalan ng iyong direktang superbisor o departamento ng human resources ng kumpanya tulad ng sumusunod. Atte. []
- Pagbati: Ito ay isang opisyal na dokumento, kaya dapat mong tugunan ang iyong sarili nang pormal, gamit ang angkop na pagbati, tulad ng "Mahal na ginoo/ginang".
- Pambungad na talata: Sa unang talatang ito dapat mong ipahiwatig ang iyong intensyon na magbitiw sa iyong trabaho at isama ang petsa kung kailan mo gustong maging epektibo ang iyong pag-alis. Maaari mong madaling ipaliwanag kung bakit, ngunit hindi ito kinakailangan.
- Salamat talata: Pagkatapos ay inirerekomenda na pasalamatan ang kumpanya para sa posibilidad na maging bahagi nito, na itinatampok ang ilang positibong karanasan at mga aral na natutunan.
- Transition paragraph: Gawing handa ang iyong sarili sa kumpanya upang suportahan ang paglipat, pangasiwaan ang paghahatid ng mga proyektong nilagdaan na o tulungan ang bagong kandidato para sa posisyon na maging pamilyar dito.
- paalam: Maglaan ng isang huling pangungusap upang hilingin ang pinakamahusay sa kumpanya.
- Pagsasara: Gumamit ng pormal na pagsasara, tulad ng "Taos-puso" na sinusundan ng iyong buong pangalan.
- Firma: I-print ang liham at lagdaan ang iyong pangalan gamit ang kamay sa ibaba ng pagsasara.
Tandaan na panatilihin ang isang propesyonal na tono at iwasang magsama ng mga detalye na maaaring magdulot ng salungatan. Hindi mo alam kung saan ka hahantong, kaya mas mabuti kung tapusin mo ang relasyon sa mabuting paraan.