Natagpuan mo ba ang iyong sarili sa sitwasyon ng paggawa ng desisyon na umalis sa iyong kasalukuyang trabaho, kung para sa isang propesyonal na pagbabago, isang paglipat o mga personal na dahilan? Kung gayon, ang pakikipag-usap nito nang naaangkop ay mahalaga, at ang mahalagang kasangkapan upang gawin ito ay a boluntaryong liham ng pagbibitiw. Ang dokumentong ito ay hindi lamang pormal na nagpapaalam sa iyong kumpanya ng iyong desisyon, ngunit tinitiyak din ng isang paglipat ng karera at magalang.
Ano ang isang boluntaryong liham ng pagbibitiw?
La boluntaryong liham ng pagbibitiw Ito ay isang pormal na dokumento na ipinakita ng isang empleyado upang ipaalam sa kanyang kumpanya ang kanyang desisyon na wakasan ang relasyon sa trabaho. Ang pagsulat na ito ay nagtatatag ng fecha kung saan nilayon nitong lisanin ang posisyon at nagsisilbing ebidensya bago ang mga propesyonal na sanggunian sa hinaharap.
Mahalaga na ang liham ay nakakatugon sa ilang mga kinakailangan upang matiyak na ang proseso ay propesyonal at legal. Ang ilan sa mga katangian Ang mga pangunahing dapat isama ay:
- Sumunod sa mga patakaran ng kumpanya: Dapat mong i-verify ang mga alituntunin na itinakda sa kolektibong kasunduan o kontrata sa pagtatrabaho hinggil sa mga deadline at mga kinakailangan para sa pagsusumite ng pagbibitiw.
- Pormal na format: Ang dokumentong ito ay dapat isumite nang nakasulat upang matiyak na mayroong a Opisyal na rehistro ng pagbibitiw.
- Lagda sa pagtanggap: Ang tatanggap, kadalasan ang departamento ng Human Resources o ang iyong superbisor, ay dapat pumirma sa sulat at bigyan ka ng nilagdaang kopya upang tanggapin ang resibo.
- Anticipation: Kinakailangang ipaalam nang maaga ang pagbibitiw. Sa Espanya, ang karaniwang termino ay 15 araw, kahit na ang ilang mga kasunduan ay maaaring mangailangan ng mas maraming oras.
Anuman ang dahilan ng iyong pagbibitiw, ang pagsusumite ng liham na ito ay mahalaga at, bagama't hindi palaging kinakailangang isama ang mga dahilan, ang paggawa nito ay maaaring magdagdag ng propesyonal na ugnayan at kagandahang-loob.
Mga detalyadong hakbang sa pagsulat ng boluntaryong liham ng pagbibitiw
Dapat ay isang resignation letter Clara, maikling at propesyonal. Bagama't ang haba nito ay hindi dapat lumampas sa apat na talata, mahalagang isama ang lahat ng kinakailangang elemento upang matiyak na ito ay epektibo at sumusunod sa mga legal at propesyonal na kinakailangan.
- Mga detalye ng manggagawa: Isama ang iyong buong pangalan, address, at mga paraan ng pakikipag-ugnayan sa itaas. Maaari mo ring idagdag ang numero ng iyong empleyado, kung naaangkop.
- Petsa at lugar: Idetalye ang lungsod at petsa sa "City, DD/MM/YYYY" na format.
- Data ng kumpanya: Ipahiwatig ang opisyal na pangalan ng kumpanya, address nito at, kung maaari, ang pangalan ng tatanggap.
- Pormal na pagbati: Tawagan ang iyong superbisor o ang departamento ng Human Resources ng "Mahal na Sir/Ginoo" o "Kung kanino ito maaaring may kinalaman" kung hindi mo kilala ang partikular na tatanggap.
- Unang talata: Ipahayag ang iyong intensyon na magbitiw, na tinutukoy ang petsa kung kailan magiging epektibo ang iyong pag-alis. Halimbawa: "Nais kong ipaalam ang aking desisyon na magbitiw sa posisyon ng [pangalan ng posisyon] na epektibo [petsa]."
- Salamat talata: Magpakita ng pasasalamat sa pagkakataon at karanasang natamo sa kumpanya. Pinatitibay nito ang propesyonal at magiliw na imahe.
- Transition paragraph: Mag-alok ng tulong sa panahon ng paunawa upang matiyak ang isang maayos na paglipat, tulad ng paghahatid ng mga proyekto o pagsasanay sa iyong kapalit.
- Pormal na paalam: Tapusin sa "Taos-puso" at ang iyong buong pangalan kasama ang iyong lagda.
Mga benepisyo ng pagsusumite ng isang boluntaryong liham ng pagbibitiw
Ang pagsulat at paghahatid ng liham ng pagbibitiw ay hindi lamang nakakatugon sa mga legal na kinakailangan, ngunit nagbibigay din ng marami benepisyo para sa empleyado at sa kumpanya:
- Ipormal ang iyong desisyon: Nagsisilbi itong opisyal na rekord na nagpoprotekta sa manggagawa at kumpanya laban sa mga posibleng hindi pagkakaunawaan.
- Itaguyod ang mga propesyonal na relasyon: Sa pamamagitan ng pagpapahayag ng pasasalamat at pagpapanatili ng isang magalang na tono, nag-iiwan ka ng magandang impresyon na maaaring magbukas ng mga pinto para sa mga pagkakataon sa hinaharap.
- Padaliin ang paglipat: Pinapayagan nito ang kumpanya na sapat na magplano para sa pagpapalit ng empleyado at maiwasan ang mga pagkaantala sa mga operasyon nito.
- Iwasan ang mga salungatan: Ang pagsunod sa mga panahon ng paunawa na nakasaad sa iyong kontrata o kolektibong kasunduan ay nagpapatibay sa iyong propesyonalismo at iniiwasan ang mga parusa sa iyong pag-aayos.
Mga karaniwang pagkakamali sa pagsulat ng liham ng pagbibitiw
Ang pag-iwas sa ilang partikular na kasanayan kapag isinusulat ang iyong liham ng pagbibitiw ay maaaring matiyak na ang dokumentong ito ay hindi magdudulot ng mga problema. Ang ilan sa mga pinakakaraniwang mga pagkakamali tunog:
- Pagkabigong sumunod sa paunawa: Maaari kang humarap sa mga pinansiyal na parusa kung hindi mo iginagalang ang oras na itinakda sa iyong kontrata.
- Hindi naaangkop na tono: Iwasang magsama ng mga reklamo o negatibong komento tungkol sa kumpanya.
- Kawalan ng klaridad: Tiyaking malinaw na nauunawaan ng tatanggap ang petsa ng bisa ng iyong pagbibitiw.
- Pag-alis ng mahalagang data: Huwag kalimutang isama ang iyong buong pangalan, ang posisyon na hawak mo at ang petsa ng iyong pag-alis.
Praktikal na mga template ng sulat ng pagbibitiw
Upang umangkop sa iba't ibang mga pangyayari, narito ang ilang mga halimbawa ng mga liham ng pagbibitiw:
- Karaniwang Disclaimer: Isang maikling sulat na nag-aabiso lamang sa iyo ng desisyon at binabanggit ang petsa ng bisa.
- Pagbibitiw na may pasasalamat: Magsama ng karagdagang talata na nagpapakita ng mahahalagang karanasan sa kumpanya.
- Pagbibitiw para sa mga personal na kadahilanan: Bagama't hindi ito sapilitan, maaari mong mababaw na banggitin ang iyong mga personal na dahilan.
- Pagbibitiw nang walang abiso: Tukuyin ang mga dahilan kung bakit hindi ka susunod sa panahon ng paunawa.
Ang paglalaan ng oras upang magsulat ng wastong sulat ng pagbibitiw ay sumasalamin sa iyong propesyonalismo at tinitiyak na ang pagsasara ng yugtong ito ay positibo hangga't maaari.