Nahihirapan ka bang mag-concentrate? Kailangan mo bang gumawa sa iyong listahan ng gagawin nang walang mga distractions? May mga diskarte para sa pamahalaan ang oras makakatulong yan sayo i-maximize ang iyong pagiging produktibo. Ang paraan ng pomodoro ay isa sa mga ito at ngayon ay itinuturo namin sa iyo kung paano ito isabuhay.
El pamamaraang pomodoro Ito ay isang napaka-tanyag na paraan upang pamahalaan ang oras na kung ano ang ginagawa nito ay magtatag ng mga maikling sesyon ng trabaho upang i-maximize ang konsentrasyon. Tuklasin ang lahat ng mga susi nito at bigyan ito ng pagkakataong subaybayan ang iyong mga proyekto.
Ano ang paraan ng pomodoro?
Ang Pomodoro technique ay isang time management technique na binubuo ng pagtatatag mga sesyon ng trabaho na may mga pahinga maikli at madalas upang mapabuti ang konsentrasyon, bawasan ang mental na pagkapagod at sa gayon ay mapataas ang produktibo.
Si Francesco Cirillo ang gumawa ng pamamaraang ito nang sa kanyang mga araw ng pag-aaral ay natagpuan niya na pagkatapos ng 30 minutong pag-aaral ay bumaba ang kanyang konsentrasyon at nagsimula siyang magambala. Kaya naman, nagtatag siya ng mga sesyon ng trabaho o 25 minutong pomodoros.
Ang mga sesyon ng trabaho ay kasinghalaga ng mga pahinga sa pamamaraang ito. Pagkatapos ng bawat sesyon ng trabaho, inirerekomenda ng pamamaraan maikling limang minutong pahinga, na tumatagal ng hanggang 20-30 minuto bawat apat na sesyon ng trabaho o pomodoros.
Mga Benepisyo
Ito ay hindi isang flexible na pamamaraan, ngunit pareho sa mga trabahong iyon kung saan ang mga gawain ay maikli o maaaring hatiin sa mas maliliit na mga gawain, ito ay lubhang kapaki-pakinabang hangga't ang mga sesyon ng trabaho at mga pahinga ay iginagalang. At ano ang mga benepisyong iyon?
- Pinapabuti nito ang walang halo. Inaanyayahan tayo nito na tumutok sa isang gawain para sa isang makatwirang dami ng oras.
- Binabawasan ang pagkapagod sa pag-iisip. Ang pagtatrabaho sa isang gawain sa loob ng mahabang panahon ay kadalasang humahantong sa pagbaba sa pagganap. Ang pagkuha ng maiikling pahinga ay nakakatulong sa pagrerelaks ng iyong isip at nagbibigay-daan sa iyong muling tumutok sa ibang pagkakataon.
- Nagpapadali pagpaplano. Kapag naitatag mo ang gawaing ito at natukoy kung gaano karaming oras ang kailangan mo para sa mga regular na gawain, magiging napakadali para sa iyo na magplano ng mga proyekto nang may katumpakan. Magiging madali para sa iyo na tantyahin kung gaano karaming mga sesyon ng pomodoro ang kailangan mo para sa bawat gawain at magagawa mong tukuyin ang isang makatwirang time frame.
- Pagbutihin ang pagganyak. Hatiin ang mga gawain sa mas maliliit na bahagi at sa mas maiikling panahon, ang iyong pagganyak ay mapapabuti kapag nakita mong na-cross mo ang mga bagay sa listahan.
Paano ko ito ilalapat?
Gusto mo bang isabuhay ang pamamaraang ito? Wala kang mawawala sa pagsubok sa loob ng ilang linggo. Sino ang nakakaalam, marahil ito ay magbibigay sa iyo ng tulong na kailangan mo upang isulong ang iyong proyekto at mas mahusay na ayusin ang iyong oras. Upang maisagawa ito ang mga ito ay ang mahahalagang hakbang:
- Gumawa ng listahan ng gawain. Gumawa ng isang listahan ng mga gawain na dapat mong isagawa sa mga susunod na araw at i-order ang mga ito ayon sa kanilang priyoridad. Pagsamahin ang mga simple at maiikling gawain na alam mong magagawa mo sa wala pang isang pomodoro, gaya ng pagsagot sa isang email o paggawa ng appointment. At yung mas mahaba at tinatantya mo ay hihingi ng mahigit 5 pomodoro? Hatiin ang mga ito sa mas simple.
- Magtakda ng mga oras ng trabaho at pahinga. May mga pomodoro application na tumutulong sa iyong subaybayan ang iyong mga session at abisuhan ka kapag oras na para magpahinga. Ang mga ito ay mga tool na lalo na sa simula ay makakatulong sa iyong tumutok sa iyong ginagawa, bagama't maaari ka ring gumamit ng timer sa kusina o mga mobile alarm. Available ang mga ito para sa parehong iOS at Android phone. Kailangan mo ba ng ilang mga pangalan? Ang Marinara Timer, Pomofocus at Pomodoro timer ay nagsisilbing mga timer at ang Focus-to-do ay nag-aalok din sa iyo ng posibilidad na pamahalaan ang iyong mga gawain.
- Iwasan ang mga distractions habang nagtatrabaho ka. Ang pagbawas sa oras ng mga sesyon ng trabaho ay nag-aambag sa konsentrasyon ngunit ito rin ay susi upang mapabuti ito sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga distractions. Ang pagpapaalam sa iba na ikaw ay abala, ang hindi pagkakaroon ng kamalayan sa mga papasok na email at hindi pagsagot sa mga tawag sa mga oras na iyon o pagsagot sa kanila ng maikli upang iiskedyul ang mga ito para sa ibang oras ay mahalaga. Kailangan mo bang sagutin ang maraming mga tawag? Mag-iskedyul ng isang pomodoro o dalawa para dito.
- samantalahin ang mga pahinga. Ang mga pahinga ay dapat makatulong sa iyo na malinis ang iyong isip. Kaya subukang idiskonekta mula sa trabaho. Samantalahin ang mga ito sa paglalakad, igalaw ang iyong mga paa, makinig sa musika o kumain ng kahit ano.
- Delegado. Kung hindi ka nagtatrabaho nang mag-isa at mayroon kang panlabas na koponan o serbisyo, italaga ang mga gawain sa simula ng araw at suriin sa pagtatapos ng araw na isinagawa ang mga ito, na tandaan kung gaano katagal bago ipatupad ang pamamaraan.
Sa palagay mo ba ay makakatulong sa iyo ang pamamaraang pomodoro na mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras at maging mas produktibo?